Bandeja de crédito
Tablero
Indicadores de la operación de crédito.
Radicaciones por día
Solicitudes recibidas y decididas en el periodo.
Dónde está el trabajo
Solicitudes por cola de la bandeja.
Recomendación del motor
Solicitudes evaluadas por resultado.
Monto solicitado por línea
Total solicitado en el periodo, de mayor a menor.
Descuento de nómina con la nueva cuota
El límite del reglamento es 50%.
Indicadores SARC
Riesgo de crédito con lo que registra el sistema: excepciones al motor, exposición, concentración, capacidad de pago, SARLAFT y pagarés. Se calculan en el servidor.
Nómina y SIFONE
Archivos de intercambio con plantillas sugeridas: novedades de libranza para nómina, desembolsos para SIFONE y cruce de los descuentos aplicados.
Campañas de preaprobados
Ofrece un crédito preaprobado a los asociados sin crédito, calculado con el libro de SIFONE. El correo los lleva al simulador y a la radicación; la solicitud se estudia igual que siempre.
Retención de documentos
Plazos de conservación, cancelación de créditos y depuración de expedientes vencidos. Nada se borra solo.
Insumos y configuración
Lo que el motor necesita para decidir bien y lo que mantiene el sistema en marcha.
Datos de SIFONE
Los archivos que el motor cruza con cada solicitud. Mantenlos al día: un archivo viejo hace que cada solicitud pida confirmar a mano.
Libro de asociados
Ahorros, aportes, deuda, salario y antigüedad de cada asociado. Se carga el archivo que genera SIFONE, con su fecha de corte y la conciliación de nómina.
Cartera por asociado
Obligaciones vigentes, cuotas y saldo en mora. Si está al día, el análisis toma de aquí la mora y los créditos por línea, y alimenta el ICV y las cancelaciones.
Lista de mora
Asociados con obligaciones vencidas con el Fondo (Art. 6). CSV con las columnas cedula, motivo, monto_mora y fecha_reporte.
Motor de decisión
Las reglas y los valores con que el motor evalúa, y las pruebas que garantizan que decide bien.
Parámetros del motor
Tasa de usura, SMMLV y tope de Gerencia. Cada cambio queda con su vigencia y su fuente, y nada se borra: los créditos ya decididos conservan sus valores.
Historial de cambios
Mensajes al asociado
Textos que se sugieren al aprobar o no aprobar; el analista los ajusta en cada caso. Variables: {nombre}, {radicado}, {linea}, {monto}, {plazo}. No pueden mencionar información interna.
Simulador y motor alineados
Comprueba que el simulador, la radicación y este panel calculan igual que el servidor, que es el que decide.
Pruebas automáticas del motor
Casos del reglamento que el motor debe resolver bien. Ejecútalas después de cambiar parámetros o el código.
Cumplimiento
Control de listas restrictivas (SARLAFT) para cada solicitud.
Listas restrictivas · SARLAFT
Cada solicitud se coteja con la ONU y la OFAC (se descargan solas cada día) y con la lista PEP del Fondo, si existe. Sin listas al día, cada aprobación pide la revisión del oficial de cumplimiento.
Cargar un archivo (si el servidor no puede descargar, o para la lista PEP)
Consultar una persona (oficial de cumplimiento)
Sistema y seguridad
Lo que mantiene la herramienta en marcha y protegida.
Modo de operación
Pasar de pruebas a producción deja en cero los radicados, documentos y bases cargadas; la infraestructura sigue operando. Solo el administrador.
Estado del sistema
Lo que afecta todas las decisiones, en una mirada.
Cola del análisis automático
Cada radicación se analiza en cola. Si la lectura falla por un problema técnico, se reintenta sola a los 1, 5 y 15 minutos.
Correo
Los correos salen con el dominio del Fondo. Envía una prueba para confirmar que llegan.
Códigos de verificación
Código por correo al radicar y segundo factor para entrar al panel. Requieren el buzón creditos@fondeani.com; los enciende el administrador.
Número del pagaré
Siguiente número de pagaré, alineable con el consecutivo de SIFONE. Solo puede subir.
Respaldo en Google Drive
Copia diaria y cifrada de todos los datos y documentos. Aquí se ve la última confirmación y cada descarga.
Base de datos MySQL
Copia espejo verificada registro por registro antes de migrar. Mientras tanto mandan los archivos JSON.
Usuarios
Cada persona entra con su usuario; el historial guarda quién hizo cada acción.
Usuarios del panel
Quién entra, con qué rol y si está activo.
Crear usuario
La contraseña que escribas es temporal: el usuario debe cambiarla al entrar. Mínimo 10 caracteres, con letras y números.
Clave compartida
Notificaciones por correo
A quién le llega el aviso de cada radicación y qué texto reciben el asociado y el Fondo. Cada cambio queda en el historial.
Vista previa (datos ficticios)
Historial de cambios
Qué puede hacer cada rol
Bitácora de usuarios
| Fecha | Quién | Acción | Sobre |
|---|
Guía del analista
Cómo trabajar la bandeja paso a paso.