Libro de registro de asociados
Insumo principal oficial: Libro de asociados descargado de SIFONE. Conciliado con el auxiliar contable de aportes sociales (Cuentas 31) y enriquecido con el maestro Starsol. Solo asociados con aportes vigentes o créditos de bienvenida.
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Libros del expediente
Expediente inmutable. Cada corte generado queda asentado. Al inscribirlo en la Cámara de Comercio se bloquea formalmente y conserva la continuidad de folios y fechas.
| Corte | Período | Registros | Aportes | Folios | Verificación | Estado | Acciones |
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Descarga masiva para firma y envío
Elige el rango de cortes y el formato. Los PDF salen comprimidos (mismo contenido y código de verificación, archivo más liviano). El consolidado une los cortes en orden y conserva la numeración de folios de cada página. Si el consolidado pesa más de 10 MB, la herramienta ofrece dividirlo en partes de máximo 10 MB con folios continuos (ZIP con manifiesto). Firma digitalmente el archivo final después de descargarlo: cualquier cambio posterior invalida la firma.
Auxiliar de movimientos contables
Exporta desde SIFONE el auxiliar con las cuentas que inician por 31 (Aportes Sociales). Puedes indicar 31 para cubrir todo el grupo de aportes. Los débitos en estas cuentas identifican la liquidación y retiro de asociados.
Importante: el .XLS de SIFONE se corta en 65.536 filas. Exporta filtrando solo la cuenta 31 y, si un año completo no cabe, por trimestres (puedes seleccionar varios archivos a la vez).
| Archivo | Movimientos | Filas usadas | Huella SHA-256 | Cargado |
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Maestro de datos de asociados (Starsol)
Aporta nombres normalizados, tipo de documento y municipio de domicilio de los asociados. Se utiliza como fuente secundaria para complementar registros que falten en el libro.
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Fechas de ingreso con soporte documental
Para asociados sin fecha de ingreso en SIFONE, Starsol ni contabilidad. Carga un Excel con las columnas documento, fecha_ingreso y soporte (p. ej. "Formulario de afiliación 2022-0345" o "Acta Junta Directiva 12"). La herramienta ya no inventa fechas: sin soporte, el registro queda marcado como pendiente.
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Generar el libro del corte
El libro de asociados de SIFONE al corte es el insumo principal y obligatorio. Determina quiénes están activos y sus aportes oficiales. No se incluyen aportes en $0 o negativos salvo que tengan crédito de bienvenida activo.
Libro
| N° | Tipo | Documento | Apellidos y nombres | Domicilio | Ingreso | Retiro | Aportes | Observaciones |
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Alertas del corte 0
Atención recomendada a las alertas de prioridad alta antes de registrar en Cámara.
| Prioridad | Alerta | Documento | Nombre | Detalle |
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Bitácora de auditoría
Trazabilidad inmutable de cada acción, usuario y archivo procesado en el expediente.
| Fecha y hora | Responsable | Evento | Detalle |
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